MOVINGSTAR.app - Umzug Schritt für Schritt durchdacht
Strukturierter Arbeitsablauf vom Erstkontakt bis zur Rechnung und darüber hinaus.

MOVINGSTAR.app

Warum sich mit weniger zufrieden geben?

... überzeugt durch eine sehr einfache und intuitive Bedienung.
Das moderne und zeitgemäße Design ermöglicht eine übersichtliche und schnelle Erfassung aller umzugsrelevanten Tätigkeiten über einen beliebigen, aktuellen Browser.

Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und Ihre Zugangsdaten sowie ein beliebiges Endgerät, wie PC, MAC, iPad oder sonstige Tablets bzw. Smartphones.

Somit können Sie MOVINGSTAR.app jederzeit standortunabhängig und weltweit nutzen.
 
Durch das responsive Design passt sich der Inhalt automatisch an die verfügbare Bildschirmgröße an. Sie können gleichzeitig, auch auf mehreren Monitoren, mehrere Vorgänge öffnen. Sie öffnen also mehrere Angebote und/oder Arbeitsscheine und Rechnungen, dazu noch das Dispo– und Kalendermodul und können diese im Browser auch auf mehrere Monitore verteilen. Hiermit sind Sie also absolut flexibel in der Bearbeitung der anfallenden Umzugstätigkeiten.
Erstkontakt

Terminvereinbarung & Besichtigung

  • Ihr Kunde nimmt Kontakt zu ihnen auf. Per Telefon, Email oder am besten mit unserem Tool    MEINUMZUG.online
  • Nun starten Sie bereits jetzt die Angebotsphase in Moving Star und erfassen bzw. übernehmen aus MEINUMZUG.online die Adress- und Kontaktdaten.
  • Mit dem integrierten Terminkalender stehen Ihnen die wesentlichen Möglichkeiten einer elektronischen Terminverwaltung zur Verfügung.
  • In der integrierten Kartenfunktion können Sie auf einen Blick erkennen, welcher Akquisiteur an welchem Ort eine Besichtigung hat. So planen Sie von Anfang an eine zeit- und kostensparende Besichtigung.
  • Der Akquisiteur kann direkt die Routenberechnung zum Besichtigungstermin starten und auf dem Smartphone oder Carplay ausgeben.
  • Per Mausklick auf den Kalendereintrag öffnen Sie auch direkt das Angebot oder Arbeitsschein zu diesem Termin.
Besichtigung

Besichtigung

Für die Besichtiung stellen wir Ihnen ganz nach Bedarf zwei unterschiedliche Tools zur Verfügung.

  1. moventuPRO - Unsere App für den Akquisiteur zur Besichtigung beim Kunden mit Umzugsgutliste und Fotos    ...weiterlesen
  2. MEINUMZUG.online für Ihre Homepage
    Der Kunde entscheidet: Kurzanfrage oder detaillierte Angaben mit Umzugsgutliste (Ihr Kunde besichtigt somit selbst)   ...weiterlesen
Angebot / Auftrag

Erfassen Sie in wenigen Minuten das Angebot

Die Angebotserfassung hat sich als Bestandteil der Umzugsabwicklung in Moving Star mehr als bewährt. Sie haben hier alle Möglichkeiten, ein maßgeschneidertes und individuelles Angebot (nicht nur) für Ihren Umzugskunden zu erstellen.
Zahlreiche Stammdatenvorlagen und Hilfsfunktionen bei der Preisermittlung unterstützen Sie bei der schnellen Angebotserfassung. In wenigen Schritten gelangen Sie so zum fertigen Angebot.
Drucken Sie die Formulare als PDF aus oder versenden diese per Email (gem. DSGVO).

  • Stammdaten beschleunigen die Erfassung
  • Preiskalkulation mit anpassbaren Parametern und Eigenkosten
  • Formatierungsmöglichkeiten direkt bei der Eingabe
  • Die Umzugsgutliste aus der Besichtigung kann direkt mit versendet werden
  • Der Kunde kann auf dem Tablet unterschreiben und den Auftrag erteilen.
Arbeitsschein

Arbeitsscheine - Es geht auch papierlos!

Die Arbeitsscheinbearbeitung ermöglicht den klassischen Ausdruck bzw. Email-Versand von diversen Arbeitsscheinformularen. Alternativ kann im Rahmen des Software-Wartungsvertrages auch unsere Arbeitsschein-App (moventuAS) genutzt werden.

  • Viele diverse Ausdrucke stehen bereits im Standard zur Verfügung
  • Der zugewiesene Mitarbeiter kann über den Terminkalender seine Tätigkeiten sehen und Details zum Arbeitsschein aufrufen:

Disposition (Standard)

Disposition - Variante 1: Basisversion

Bereits die Basisvariante der Dispositione erfüllt für kleinere Betriebe schon alle Anforderungen des Disponenten.

  • Einfache Personal- und Fahrzeugzuweisung mit Verfügbarkeitsanzeige
  • Monats-/Wochen- und Tagesansicht für den perfekten Überblick
  • Der zugewiesene Mitarbeiter kann auf dem Handy über den Terminkalender seine Tätigkeiten sehen und Details zum Arbeitsschein aufrufen:

Disposition (Enterprise)

Disposition - Variante 2: Enterprise

Perfekt nicht nur für große Betriebe: Strukturiert, einfach und funktionell.
Vergessen Sie das Dispobuch oder die Tafel. Mit der Enterprise-Dispo planen Sie wie mit einer Magnettafel - einfach per Drag&Drop.

  • Einfache Personal- und Fahrzeugzuweisung zum Arbeitsschein per Drag&Drop mit Verfügbarkeitsanzeige
  • Monats- / Wochen -/ Tagesansicht und skalierbare Timeline für den perfekten Überblick
  • Auslastungsanzeige
  • Anzeige aller (bzw. ausgewählte) Touren in GoogleMaps- so vermeiden Sie Leerfahrten
  • Der zugewiesene Mitarbeiter kann auf dem Handy über den Terminkalender seine Tätigkeiten sehen und Details zum Arbeitsschein aufrufen

Rechnung & Gutschrift

Rechnungen & Gutschriften

Auch zur Übergabe an Datev-Schnittstelle

Die Rechnungserstellung erfolgt nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB). Bis zur Buchung der Rechnung ist diese jederzeit veränderbar.
Nach der Buchung können Sie zur Korrektur dann die Storno-Gutschrift verwenden.

  • Mehrwährungsfähig
  • Unterschiedliche Steuersätze
  • Flexible Leistungserfassung
  • Daten können aus dem Angebot übernommen und ergänzt/verändert werden
  • Ausdruck als PDF
  • Email-Versand
Die Rechnungserstellung ist äußerst einfach und funktionell. Die Adresse und die Rechnungspositionen können aus dem Angebot übernommen und hier weiterverarbeitet / ergänzt werden.
Mahnungen & Zahlvorgänge

So haben Sie die offenen Posten im Blick

Mit dem Modul "Mahnwesen" können Sie alle Zahlungsvorgänge verwalten. Somit erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihren derzeitigen Außenstände und bereits geleisteten Zahlungen. Der automatische Mahnlauf ermöglicht die Mahnstufenvergabe unter Berücksichtigung von bereits vergebenen Mahnstufen. Die Mahnungen werden dann in einem Sammellauf mit den unterschiedlichen Texten (Zahlungserinnerung, Zweite Mahnung usw.) und Mahngebühren / Zinsen automatisch als PDF-Datei zum Drucken bereitgestellt bzw. mit einer speziellen Email-Funktion versendet. Die manuelle Mahnstufenvergabe ist hier genauso möglich, wie die Verhinderung von Mahnungen für gezielt ausgewählte Kunden.

Terminkalender

Terminplanung - Durchdacht von A-Z

Die Terminverwaltung ist die Basis eines jeden Umzugsunternehmens. Mit dem integrierten Terminkalender stehen Ihnen die wesentlichen Möglichkeiten einer elektronischen Terminverwaltung zur Verfügung. Verschiedene Anzeigeformen (Monats-/Wochenansicht und Detailinformationen) ermöglichen eine übersichtliche Darstellung aller Termine.

Mit der integrierten Kartenfunktion können Sie auf einen Blick erkennen, welcher Akquisiteur an welchem Ort eine Besichtigung hat. So planen Sie von Anfang an eine zeit- und kostensparende Besichtigung.

Per Mausklick öffnen Sie direkt das Angebot oder Arbeitsschein zu diesem Termin. Der Akquisiteur kann direkt die Routenberechnung zum Besichtigungstermin starten und auf dem Smartphone oder Carplay ausgeben.

Ihre Mitarbeiter bekommen alle Termine, die für sie bestimmt sind, direkt auf das Handy!
Angebote

Angebotserfassung

Die Angebotserfassung hat sich als Bestandteil der Umzugsabwicklung in Moving Star mehr als bewährt. Sie haben hier alle Möglichkeiten, ein maßgeschneidertes und individuelles Angebot (nicht nur) für Ihren Umzugskunden zu erstellen. Zahlreiche Stammdatenvorlagen und Hilfsfunktionen bei der Preisermittlung unterstützen Sie bei der schnellen Angebotserfassung.
Testen Sie selbst! Anruf genügt (02242-9698-120) - oder nutzen Sie doch einfach die Chatfunktion für Ihre Fragen. Der Chat ist während der Geschäftszeiten erreichbar.
Die (Hilfs-)Funktionen im Angebot:
  • PDF-Druck
  • Email-Versand
  • Bereitgestellte Standardformulare mit Ihrem Seitenkopf/-Fuß: Besuchsbericht, Anschreiben, Angebot, AGB, HGB, Umzugsgutliste, Versicherungszertifikat, Auftragsbestätigung
  • Postleitzahlenunterstützung
  • Kartenanzeige
  • Routenberechnung
  • Stammdatenfunktionen (Leistungen, Packmaterial, Kundenstamm
  • Textformatierungen
  • Auftrag mit Unterschrift des Kunden
  • Umzugsgutliste
  • Dateianlagen zum Angebot laden (Dokumente, Bilder usw.)
  • DSGVO-Verarbeitung
Arbeitsscheine

Arbeitsscheinerstellung

Die Arbeitsscheinbearbeitung ermöglicht den klassischen Ausdruck bzw. Email-Versand von diversen Arbeitsscheinformularen. Alternativ kann im Rahmen des Software-Wartungsvertrages auch unsere Arbeitsschein-App (moventuAS) genutzt werden.

Testen Sie selbst! Anruf genügt (02242-9698-120) - oder nutzen Sie doch einfach die Chatfunktion für Ihre Fragen. Der Chat ist während der Geschäftszeiten erreichbar.
Standard-Dispo

Wir stellen die Dispo in zwei Varianten mit unterschiedlichen Leistungsmerkmalen ganz nach Bedarf zur Verfügung, um allen Ansprüchen gerecht zu werden.

Basis-Dispo

Die Basis-Dispo richtet sich an die Umzugsspediteure mit einer Fuhrparkgröße von bis zu ca. 5 Fahrzeugen.

Die Monatsübersicht in der Basis-Dispo

Fahrzeuge

Die Fahrzeuge werden in der zugewiesenen Farbe angezeigt, wenn sie reserviert sind. Andernfalls werden sie in Grau angezeigt.

Personalzuweisung

Das Personal wird durch ein individuelles Avatar dargestellt. Dies kein ein Bild oder auch nur ein Namenskürzel des Mitarbeiters sein. Farbige Ränder kennzeichnen, ob der Mitarbeiter in Urlaub/krank ist oder schon anderweitig eingesetzt wurde.

Einteilung

Mit einem Klick auf den Einzeltermin erscheint die Detailmaske. Hier können Sie Personal/Fahrzeug zuweisen bzw. ändern oder direkt den Arbeitsschein öffnen.

Flexibel

Nach der Zuweisung kann der Mitarbeiter direkt per Smartphone auf seine Termine zugreifen und dort alle Infos zum Arbeitsschein abrufen.

Enterprise-Dispo

Personal- und Fahrzeug-Disposition wie auf einer Magnet-Tafel mit Drag&Drop!
Die Enterprise-Dispo ist perfekt für alle größeren Betriebe oder für Disponenten, die einfach "mehr" wollen.

Dieser Leistungsumfang überzeugt nicht nur die Disponenten:

1. Arbeitsschein erfassen. Dieser wird direkt in der Timeleine als "nicht zugeordnet" angezeigt

2. Termin auf das Fahrzeug "schieben". Damit ist das Fahrzeug direkt zugewiesen und im Arbeitsschein eingetragen. Sie können weitere Fahrzeuge oder Anhänger/Ressourcen zuweisen.

3. Mitarbeiter auf den Termin "schieben". Fertig! Die gebuchten Mitarbeiter sind im Arbeitsschein ebenfalls direkt eingetragen. Sie können bereits zugewiesene Mitarbeiter einfach auf andere Termine verschieben/löschen usw.
Durch unterschiedliche Farben wird gekennzeichnet, ob der Mitarbeiter noch nicht verplant bzw. verplant wurde oder ob der Mitarbeiter Urlaub hat/krank ist.

4. Der Mitarbeiter ruft nun den Link z.B. auf dem Handy auf und hat alle - nur für diesen Mitarbeiter bestimmten Termine und Arbeitsscheine im Zugriff.
Natürlich kann der Mitarbeiter nichts ändern, bekommt aber alle Informationen!

Die Timeline in der Enterprise-Dispo

Die Termine aus der Dispo werden direkt an den Mitarbeiter auf das Handy übergeben.

Nach der Zuweisung kann der Mitarbeiter direkt per Smartphone auf seine Termine zugreifen und dort alle Infos zum Arbeitsschein abrufen.

Der Mitarbeiter hat nur die Termine im Zugriff, zu denen er auch eingeteilt ist. Über den Arbeitsschein selbst stehen ihm alle Informationen und Notizen aus dem Verkauf bzw. vom Disponenten zur Verfügung.

Somit reduziert sich der Kommunikationsweg zwischen der Dispo und dem Mitarbeiter und vor allem der Papierverbrauch auf ein absolutes Minimum!

Auf einen Blick: Wie ist die Auslastung?

Verschiedene Anzeigeformen (Monat, Woche, Tag) helfen bei der Planung

Farbkennzeichnungen der einzelnen Tage (Gelb, Orange, Rot) signalisieren sofort den Auslastungsgrad an einem Tag

Abwesenheits-/Urlaubsplanung für die Mitarbeiter wird unterstützt.

Mouse-Over - mit der Maus zeigen Sie auf einen Termin und bekommen alle relevanten Infos dazu in einem sog. Tool-Tipp angezeigt. Mit einem Klick auf den Termin können Sie Details bearbeiten und den Arbeitsschein dazu aufrufen.

Die Monatsanzeige in der Enterprise-Dispo

Vermeiden Sie Leerfahrten: Wo sind meine Fahrzeuge?

Anzeige der Be-/Entladestellen im ausgewählten Zeitraum in GoogleMaps

Farbkennzeichnungen der Fahrzeuge signalisieren die den Weg von der Be- zur Entladestelle

Verschiedene Filterfunktionen zur optimalen Anzeige (Zeitraum und Fahrzeugauswahl)

Leistungsmerkmale von GoogleMaps sind implementiert (Zoomen in Karte, verschiedene Ansichten usw.)

Die Kartenanzeige mit GoogleMaps in der Enterprise-Dispo

Rechnungen

Rechnungsbearbeitung

Die Rechnungserstellung ist äußerst einfach und funktionell. Die Adresse und die Rechnungspositionen können aus dem Angebot übernommen und hier weiterverarbeitet / ergänzt werden.

Die Rechnungserstellung erfolgt nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB). Nach dem Buchen der Rechnung ist diese nicht mehr veränderbar. Zur Korrektur können Sie dann die Storno-Gutschrift verwenden.
Gutschrift/Storno
Die Gutschrift- / Stornofunktion kann auf einfache Weise für die buchhalterischen Stornovorgänge verwendet werden. Alle relevanten Daten können aus der Rechnung übernommen und somit storniert bzw. (teil-)gutgeschrieben werden.
Testen Sie selbst! Anruf genügt (02242-9698-120) - oder nutzen Sie doch einfach die Chatfunktion für Ihre Fragen. Der Chat ist während der Geschäftszeiten erreichbar.
Offene Posten / Mahnwesen

Mahnwesen / Offene-Posten-Verwaltung

Mit dem Modul "Mahnwesen" können Sie alle Zahlungsvorgänge verwalten. Somit erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihren derzeitigen Außenstände und bereits geleisteten Zahlungen.

Der automatische Mahnlauf ermöglicht die Mahnstufenvergabe unter Berücksichtigung von bereits vergebenen Mahnstufen.
Die Mahnungen werden dann in einem Sammellauf mit den unterschiedlichen Texten (Zahlungserinnerung, Zweite Mahnung usw.) und Mahngebühren / Zinsen automatisch als PDF-Datei zum Drucken bereitgestellt bzw. mit einer speziellen Email-Funktion versendet.
Die manuelle Mahnstufenvergabe ist hier genauso möglich, wie die Verhinderung von Mahnungen für gezielt ausgewählte Kunden.

Mit der integrierten Suchfunktion können Sie schnell nach gezielten Vorgängen suchen, z.B. nach einem Kunden oder Anzeige aller Kunden mit Mahnstufe 2 usw.

Auswertungen

Nachfassliste

Enthält eine Liste zu einem frei wählbaren Zeitraum/Akquisiteur zu Angeboten ohne erteilten Auftrag.
Hiermit können Sie gezielte Akquisie betreiben und direkt die Angebote aufrufen.

Rechnungsliste

Enthält alle Ausgangsrechnungen eine Monats.

Ausgangsbuch

Enthält alle Rechnungen und Gutschriften eines ausgewählten Monats, z.B. zur Vorlage bei Ihrem Steuerberater.

Stammdaten
Testen Sie selbst! Anruf genügt (02242-9698-120) - oder nutzen Sie doch einfach die Chatfunktion für Ihre Fragen. Der Chat ist während der Geschäftszeiten erreichbar.
Diese Stammdatenfunktionen und Einstellungen stehen Ihnen in MOVINGSTAR.app zur Verfügung:
Stammdatenverwaltung
Einstellungen

Vielen Dank für Ihren Besuch und Ihr Interesse! Sie möchten MOVINGSTAR.app testen?

Anruf genügt (02242-9698-120) - oder nutzen Sie doch einfach die Chatfunktion für Ihre Fragen.

Der Chat ist während der Geschäftszeiten erreichbar.

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