MOVINGSTAR.app

MOVINGSTAR.app überzeugt durch eine sehr einfache und intuitive Bedienung. Das moderne und zeitgemäße Design ermöglicht eine übersichtliche und schnelle Erfassung aller umzugsrelevanten Tätigkeiten über einen beliebigen, aktuellen Browser.

Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und Ihre Zugangsdaten sowie ein beliebiges Endgerät, wie PC, MAC, iPad oder sonstige Tablets bzw. Smartphones.

Somit können Sie MOVINGSTAR.app jederzeit standortunabhängig und weltweit nutzen.

Durch das responsive Design passt sich der Inhalt automatisch an die verfügbare Bildschirmgröße an. Sie können gleichzeitig, auch auf mehreren Monitoren, mehrere Vorgänge öffnen. Sie öffnen also mehrere Angebote und/oder Arbeitsscheine und Rechnungen, dazu noch das Dispo– und Kalendermodul und können diese im Browser auch auf mehrere Monitore verteilen.

Somit sind Sie absolut flexibel in der Bearbeitung der anfallenden Tätigkeiten.

Gerne können wir Ihnen eine Testzugang freischalten. Überzeugen Sie sich selbst!

Terminkalender

Terminkalender

Die Terminverwaltung ist die Basis jedes Umzugsunternehmens. Mit dem integrierten Terminkalender stehen Ihnen die wesentlichen Möglichkeiten einer elektronischen Terminverwaltung zur Verfügung. Verschiedene Anzeigeformen (Monats-/Wochenansicht und Detailinformationen) ermöglichen eine übersichtliche Darstellung der Termine.

Per klick öffnen Sie direkt das Angebot oder Arbeitsschein zu diesem Termin

Ihre Mitarbeiter bekommen alle Termine, die für sie bestimmt sind, direkt auf das Handy!
Standard-Dispo

Wir stellen die Dispo in zwei Varianten mit unterschiedlichen Leistungsmerkmalen ganz nach Bedarf zur Verfügung, um allen Ansprüchen gerecht zu werden.

Basis-Dispo

Die Basis-Dispo richtet sich an die Umzugsspediteure mit einer Fuhrparkgröße von bis zu ca. 5 Fahrzeugen.

Die Monatsübersicht in der Basis-Dispo

Fahrzeuge

Die Fahrzeuge werden in der zugewiesenen Farbe angezeigt, wenn sie reserviert sind. Andernfalls werden sie in Grau angezeigt.

Personalzuweisung

Das Personal wird durch ein individuelles Avatar dargestellt. Dies kein ein Bild oder auch nur ein Namenskürzel des Mitarbeiters sein. Farbige Ränder kennzeichnen, ob der Mitarbeiter in Urlaub/krank ist oder schon anderweitig eingesetzt wurde.

Einteilung

Mit einem Klick auf den Einzeltermin erscheint die Detailmaske. Hier können Sie Personal/Fahrzeug zuweisen bzw. ändern oder direkt den Arbeitschein öffnen.

Flexibel

Nach der Zuweisung kann der Mitarbeiter direkt per Smartphone auf seine Termine zugreifen und dort alle Infos zum Arbeitsschein abrufen.

Enterprise-Dispo

Personal- und Fahrzeug-Disosition wie auf einer Magnet-Tafel mit Drag&Drop!
Die Enterprise-Dispo ist perfekt für alle größeren Betriebe oder für Disponenten, die einfach "mehr" wollen.

Dieser Leistungsumfang überzeugt nicht nur die Disponenten:

1. Arbeitsschein erfassen. Dieser wird direkt in der Timleine als "nicht zugeordnet" angezeigt

2. Termin auf das Fahrzeug "schieben". Damit ist das Fahrzeug direkt zugewiesen und im Arbeitsschein eingetragen. Sie können weitere Fahrzeuge oder Anhänger/Ressourcen zuweisen.

3. Mitarbeiter auf den Termin "schieben". Fertig! Die gebuchten Mitarbeiter sind im Arbeitsschein ebenfalls direkt eingetragen. Sie können bereits zugewiesene Mitarbeiter einfach auf andere Termine verschieben/löschen usw.
Durch unterschiedliche Farben wird gekennzeichnet, ob der Mitarbeiter noch nicht verplant bzw. verplant wurde oder ob der Mitarbeiter Urlaub hat/krank ist.

4. Der Mitarbeiter ruft nun den Link z.B. auf dem Handy auf und hat alle - nur für diesen Mitarbeiter bestimmten Termine und Arbeitsscheine im Zugriff.
Natürlich kann der Mitarbeiter nichts ändern, bekommt aber alle Informationen!

Die Timeline in der Enterprise-Dispo

Die Termine aus der Dispo werden direkt an den Mitarbeiter auf das Handy übergeben.

Nach der Zuweisung kann der Mitarbeiter direkt per Smartphone auf seine Termine zugreifen und dort alle Infos zum Arbeitsschein abrufen.

Der Mitarbeiter hat nur die Termine im Zugriff, zu denen er auch eingeteilt ist. Über den Arbeitsschein selbst stehen ihm alle Informationen und Notizen aus dem Verkauf bzw. vom Disponenten zur Verfügung.

Somit reduziert sich der Kommunikationsweg zwischen der Dispo und dem Mitarbeiter und vor allem der Papierverbrauch auf ein absolutes Minimum!

Auf einen Blick: Wie ist die Auslastung?

Verschiedene Anzeigeformen (Monat, Woche, Tag) helfen bei der Planung

Farbkennzeichnungen der einzelnen Tage (Gelb, Orange, Rot) signalisieren sofort den Auslastungsgrad an einem Tag

Abwesenheits-/Urlaubsplanung für die Mitarbeiter wird unterstützt.

Mouse-Over - mit der Maus zeigen Sie auf einen Termin und bekommen alle relevanten Infos dazu in einem sog. Tool-Tip angezeigt. Mit einem Klick auf den Termin können Sie Details bearbeiten und den Arbeitsschein dazu aufrufen.

Die Monatsanzeige in der Enterprise-Dispo

Angebote

Angebotserfassung

Die Angebotserfassung hat sich als Bestandteil der Umzugsabwicklung in Moving Star mehr als bewährt. Sie haben hier alle Möglichkeiten, ein massgeschneidertes und individuelles Angebot (nicht nur) für Ihren Umzugskunden zu erstellen. Zahlreiche Stammdatenvorlagen und Hilfsfunktionen bei der Preisermittlung unterstützen Sie bei der schnellen Angebotserfassung.
Testen Sie selbst! Anruf genügt (02242-9698-120) - oder nutzen Sie doch einfach die Chatfunktion für Ihre Fragen. Der Chat ist während der Geschäftszeiten erreichbar.
Die (Hilfs-)Funktionen im Angebot:
  • PDF-Druck
  • EMail-Versand
  • Bereitgestellte Standardformulare mit Ihrem Seitenkopf/-Fuss: Besuchsbericht, Anschreiben, Angebot, AGB, HGB, Umzugsgutliste, Versicherungszertifikat, Auftragsbestätigung
  • Postleitzahlenunterstützung
  • Kartenanzeige
  • Routenberechnung
  • Stammdatenfunktionen (Leistungen, Packmaterial, Kundenstamm
  • Textformatierungen
  • Auftrag mit Unterschrift des Kunden
  • Umzugsgutliste
  • Dateianlagen zum Angebot laden (Dokumente, Bilder usw.)
  • DSGVO-Verarbeitung
Arbeitsscheine

Arbeitsscheinerstellung

Die Arbeitsscheinbearbeitung ermöglicht den klassischen Ausdruck bzw. EMailversand von diversen Arbeitsscheinformularen. Alternativ kann im Rahmen des Software-Wartungsvertrages auch unsere Arbeitsschein-App (moventuAS) genutzt werden.

Testen Sie selbst! Anruf genügt (02242-9698-120) - oder nutzen Sie doch einfach die Chatfunktion für Ihre Fragen. Der Chat ist während der Geschäftszeiten erreichbar.
Rechnungen

Rechnungsbearbeitung

Die Rechnungsertsellung ist äußerst einfach und funktionell. Die Adresse und die Rechnungspositionen können aus dem Angebot übernommen und hier weiterverarbeitet / ergänzt werden.

Die Rechnungserstellung erfolgt nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB). Nach dem Buchen der Rechnung ist diese nicht mehr veränderbar. Zur Korrektur können Sie dann die Storno-Gutschrift verwenden.
Gutschrift/Storno
Die Gutschrift- / Stornofunktion kann auf einfache Weise für die buchhalterischen Stornovorgänge verwendet werden. Alle relevanten Daten können aus der Rechnung übernommen und somit storniert bzw. (teil-)gutgeschrieben werden.
Testen Sie selbst! Anruf genügt (02242-9698-120) - oder nutzen Sie doch einfach die Chatfunktion für Ihre Fragen. Der Chat ist während der Geschäftszeiten erreichbar.
Auswertungen

Nachfassliste

Enthält eine Liste zu einem frei wählbaren Zeitraum/Akquisiteur zu Angeboten ohne erteilten Auftrag.
Hiermit können Sie gezielte Akquisie betreiben und direkt die Angebote aufrufen.

Rechnungsliste

Enthält alle Ausgangsrechnungen eine Monats.

Ausgangsbuch

Enthält alle Rechnungen und Gutschriften eines ausgewählten Monats, z.B. zur Vorlage bei Ihrem Steuerberater.

Testen Sie selbst! Anruf genügt (02242-9698-120) - oder nutzen Sie doch einfach die Chatfunktion für Ihre Fragen. Der Chat ist während der Geschäftszeiten erreichbar.
Diese Stammdatenfunktionen und Einstellungen stehen Ihnen in MOVINGSTAR.app zur Verfügung:
Stammdatenverwaltung
Einstellungen

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Der Chat ist während der Geschäftszeiten erreichbar.

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