- Ihr Kunde nimmt Kontakt zu ihnen auf. Per Telefon, Email oder am besten mit unserem Tool MEINUMZUG.online
- Nun starten Sie bereits jetzt die Angebotsphase in Moving Star und erfassen bzw. übernehmen aus MEINUMZUG.online die Adress- und Kontaktdaten.
- Mit dem integrierten Terminkalender stehen Ihnen die wesentlichen Möglichkeiten einer elektronischen Terminverwaltung zur Verfügung.
- In der integrierten Kartenfunktion können Sie auf einen Blick erkennen, welcher Akquisiteur an welchem Ort eine Besichtigung hat. So planen Sie von Anfang an eine zeit- und kostensparende Besichtigung.
- Der Akquisiteur kann direkt die Routenberechnung zum Besichtigungstermin starten und auf dem Smartphone oder Carplay ausgeben.
- Per Mausklick auf den Kalendereintrag öffnen Sie auch direkt das Angebot oder Arbeitsschein zu diesem Termin.
MOVINGSTAR.app
- Ihr digitales Büro -
Die Umzugssoftware Schritt für Schritt durchdacht
Strukturierter Arbeitsablauf vom Erstkontakt bis zur Rechnung und darüber hinaus.
Strukturierter Arbeitsablauf vom Erstkontakt bis zur Rechnung und darüber hinaus.
MOVINGSTAR.app
Warum sich mit weniger zufrieden geben?
... überzeugt durch eine sehr einfache und intuitive Bedienung.
Das moderne und zeitgemäße Design ermöglicht eine übersichtliche und schnelle Erfassung aller umzugsrelevanten Tätigkeiten über einen beliebigen, aktuellen Browser.
Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und Ihre Zugangsdaten sowie ein beliebiges Endgerät, wie PC, MAC, iPad oder sonstige Tablets bzw. Smartphones.
Somit können Sie MOVINGSTAR.app jederzeit standortunabhängig und weltweit nutzen.
Das moderne und zeitgemäße Design ermöglicht eine übersichtliche und schnelle Erfassung aller umzugsrelevanten Tätigkeiten über einen beliebigen, aktuellen Browser.
Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und Ihre Zugangsdaten sowie ein beliebiges Endgerät, wie PC, MAC, iPad oder sonstige Tablets bzw. Smartphones.
Somit können Sie MOVINGSTAR.app jederzeit standortunabhängig und weltweit nutzen.
Jederzeit mobil und plattformunabhängig!
Mit MOVINGSTAR.app jederzeit mobil und plattformunabhängig!
Durch das responsive Design passt sich der Inhalt automatisch an die verfügbare Bildschirmgröße an.
Sie können gleichzeitig, auch auf mehreren Monitoren, mehrere Vorgänge öffnen. Sie öffnen also mehrere Angebote und/oder Arbeitsscheine und Rechnungen,
dazu noch das Dispo– und Kalendermodul und können diese im Browser auch auf mehrere Monitore verteilen.
Papierberge und das Suchen nach Auftragsakten gehören der Vergangenheit an. Per Drag & Drop schieben Sie Emails vom Kunden, Fotos, Word-/Excel-Dokumente oder (gescannte) PDF-Dateien einfach in das Angebot. So haben Sie alle Informationen jederzeit, schnell und überall griffbereit. Das spart jede Menge Zeit und Ressourcen! Natürlich können Sie diese Dokumente auch bequem weiterversenden, z.B. mit einer Rechnung.
Mit der Aufgabenverwaltung und den dazugehörigen sog. Push-Nachrichten haben Sie Ihre zugewiesenen Arbeiten im Team vollständig im Griff. Das Dashboard als Startseite zeigt Ihnen zudem alle - nur für Sie selbst relevanten - Informationen zum Tagegeschäft an. Hiermit sind Sie also absolut flexibel in der Bearbeitung der anfallenden Umzugstätigkeiten.
Auch bei Ihren Terminen bewahren Sie den Überblick. Der integrierte Kalender kann zudem mit Ihrem Outlook- oder Google-Kalender synchronisiert werden.
Papierberge und das Suchen nach Auftragsakten gehören der Vergangenheit an. Per Drag & Drop schieben Sie Emails vom Kunden, Fotos, Word-/Excel-Dokumente oder (gescannte) PDF-Dateien einfach in das Angebot. So haben Sie alle Informationen jederzeit, schnell und überall griffbereit. Das spart jede Menge Zeit und Ressourcen! Natürlich können Sie diese Dokumente auch bequem weiterversenden, z.B. mit einer Rechnung.
Mit der Aufgabenverwaltung und den dazugehörigen sog. Push-Nachrichten haben Sie Ihre zugewiesenen Arbeiten im Team vollständig im Griff. Das Dashboard als Startseite zeigt Ihnen zudem alle - nur für Sie selbst relevanten - Informationen zum Tagegeschäft an. Hiermit sind Sie also absolut flexibel in der Bearbeitung der anfallenden Umzugstätigkeiten.
Auch bei Ihren Terminen bewahren Sie den Überblick. Der integrierte Kalender kann zudem mit Ihrem Outlook- oder Google-Kalender synchronisiert werden.
Erstkontakt
Besichtigung
Besichtigung
Für die Besichtigung stellen wir Ihnen ganz nach Bedarf zwei unterschiedliche Tools zur Verfügung.
- moventuPRO - Unsere App für den Akquisiteur zur Besichtigung beim Kunden mit Umzugsgutliste und Fotos ...weiterlesen
- MEINUMZUG.online für Ihre Homepage
Der Kunde entscheidet: Kurzanfrage oder detaillierte Angaben mit Umzugsgutliste (Ihr Kunde besichtigt somit selbst) ...weiterlesen
Angebot
Erfassen Sie in wenigen Minuten das Angebot
Die Angebotserfassung hat sich als Bestandteil der Umzugsabwicklung in Moving Star mehr als bewährt.
Sie haben hier alle Möglichkeiten, ein maßgeschneidertes und individuelles Angebot (nicht nur) für Ihren Umzugskunden zu erstellen.
Zahlreiche Stammdatenvorlagen und Hilfsfunktionen bei der Preisermittlung unterstützen Sie bei der schnellen Angebotserfassung.
In wenigen Schritten gelangen Sie so zum fertigen Angebot.
Drucken Sie die Formulare als PDF aus oder versenden diese per Email (gem. DSGVO).
- Stammdaten beschleunigen die Erfassung
- Preiskalkulation mit anpassbaren Parametern und Eigenkosten
- Formatierungsmöglichkeiten direkt bei der Eingabe
- Die Umzugsgutliste aus der Besichtigung kann direkt mit versendet werden
- Der Kunde kann auf dem Tablet unterschreiben und den Auftrag erteilen.
Digitaler Auftrag
Digitale Auftragserteilung mit Kundenunterschrift!
Die Zeiten, in denen der Kunde ein Angebot per Mail erhält, dieses ausdrucken und unterschreiben muss, anschließend wieder einscannen und per Mail versenden, haben ein Ende.
Das Kundenportal für Ihre Kunden ist die Lösung.
Hier kann der Kunde sein Angebot ansehen, AGB/HGB und Versicherungszertifikat laden, den Auftrag mit Unterschrift erteilen und wenn Sie möchten, auch schon eine Anzahlung leisten.
Ein besonderer Service, den Ihre neuen Kunden zu schätzen wissen.
Sobald der Kunde den Auftrag erteilt hat, erhalten Sie direkt eine Bestätigungsmail und eine automatisierte Push-Benachrichtigung auf Ihren Bildschirm.
Dies ist ein weiterer Schritt zur Digitalisierung in der Umzugsabwicklung mit MOVINGSTAR.app!
Arbeitsschein
Arbeitsscheine - Es geht auch papierlos!
Die Arbeitsscheinbearbeitung ermöglicht den klassischen Ausdruck bzw. Email-Versand von diversen Arbeitsscheinformularen. Alternativ kann im Rahmen des Software-Wartungsvertrages auch unsere Arbeitsschein-App (moventuAS) genutzt werden.
- Viele diverse Ausdrucke stehen bereits im Standard zur Verfügung
- Der zugewiesene Mitarbeiter kann über den Terminkalender seine Tätigkeiten sehen und Details zum Arbeitsschein aufrufen:
Disposition (Enterprise)
Disposition
Perfekt nicht nur für große Betriebe: Strukturiert, einfach und funktionell.
Vergessen Sie das Dispobuch oder die Tafel. Mit der Enterprise-Dispo planen Sie wie mit einer Magnettafel - einfach per Drag&Drop.
- Einfache Personal- und Fahrzeugzuweisung zum Arbeitsschein per Drag&Drop mit Verfügbarkeitsanzeige
- Monats- / Wochen -/ Tagesansicht und skalierbare Timeline für den perfekten Überblick
- Auslastungsanzeige
- Anzeige aller (bzw. ausgewählte) Touren in GoogleMaps- so vermeiden Sie Leerfahrten
- Der zugewiesene Mitarbeiter kann auf dem Handy über den Terminkalender seine Tätigkeiten sehen, Details zum Arbeitsschein aufrufen und diesen direkt beim Kunden ausfüllen.
Rechnung & Gutschrift
Rechnungen & Gutschriften
Auch zur Übergabe an Datev-Schnittstelle
Die Rechnungserstellung erfolgt nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB).
Bis zur Buchung der Rechnung ist diese jederzeit veränderbar.
Nach der Buchung können Sie zur Korrektur dann die Storno-Gutschrift verwenden.
- Mehrwährungsfähig
- Unterschiedliche Steuersätze
- Flexible Leistungserfassung
- Daten können aus dem Angebot übernommen und ergänzt/verändert werden
- Ausdruck als PDF
- Email-Versand
Die Rechnungserstellung ist äußerst einfach und funktionell. Die Adresse und die Rechnungspositionen können aus dem Angebot übernommen und hier weiterverarbeitet / ergänzt werden.
Mahnungen & Zahlvorgänge
So haben Sie die offenen Posten im Blick
Mit dem Modul "Mahnwesen" können Sie alle Zahlungsvorgänge verwalten. Somit erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihren derzeitigen Außenstände und bereits geleisteten Zahlungen. Der automatische Mahnlauf ermöglicht die Mahnstufenvergabe unter Berücksichtigung von bereits vergebenen Mahnstufen. Die Mahnungen werden dann in einem Sammellauf mit den unterschiedlichen Texten (Zahlungserinnerung, Zweite Mahnung usw.) und Mahngebühren / Zinsen automatisch als PDF-Datei zum Drucken bereitgestellt bzw. mit einer speziellen Email-Funktion versendet. Die manuelle Mahnstufenvergabe ist hier genauso möglich, wie die Verhinderung von Mahnungen für gezielt ausgewählte Kunden.
Lagerverwaltung
Ordnung im Lager - Abrechnung per Klick
Die wesentlichen Funktionen der Lagerverwaltung sind zum einen die automatische Erstellung der wiederkehrenden Lagerrechnungen und zum anderen die Lagerortverwaltung inklusive QR-Code-gestützter Inventarliste in Deutscher und Englischer Sprache (mit Übersetzungsfunktion) und Fotos. Der Verwaltungsaufwand und die manuellen Tätigkeiten werden auf ein Minimum reduziert. Handgeschriebene Inventarlisten gehören der Vergangenheit an. Die Lagerrechnungen erstellen Sie per Klick!
Inventarlisten in deutscher und englischer Sprache!
Mit MOVINGSTAR.app jederzeit mobil und plattformunabhängig!
